לנהל את החנות בלי לנהל מלאי

מאיפה זה כואב

• ניסיתם פעם לנהל מלאי, וזה נשבר בשבוע השני כי אף אחד לא הספיק לעדכן.
• המערכת שבדקתם דורשת שכל פריט יהיה קיים במלאי לפני שאפשר בכלל למכור אותו.
• רוב העבודה היא הזמנה מול מעבדה או ספק, ולא מכירה מהמדף.
• בפועל סופרים בעיניים וזה עובד; מה שלא עובד זה להתחייב לתנועות מלאי שאין מי שיזין.
• אתם משלמים על מודול שלם שלא תשתמשו בו, ומקבלים מסכים שמבקשים כמויות.
• העובדים מדלגים על שדות שלא רלוונטיים להם, ואז שום דוח לא אמין.

איך יום העבודה נראה

1. 01הקטלוג מחזיק את מה שאתם מוכרים — מסגרות, עדשות, עדשות מגע ושירותים — כפריטים שאפשר לשים על הזמנה, בלי כמות שצריך לתחזק.
2. 02ההזמנה נבנית מהלקוח ומהמרשם, ואין בדיקת יתרה שעוצרת אותה.
3. 03ההזמנה מתקדמת בין השלבים, כך שבדלפק יודעים מה מוכן ומה עוד לא.
4. 04התשלום והמסמך הפיננסי נרשמים לפי התצורה והחיבורים של העסק.
5. 05הדוחות מדברים על מכירות, הזמנות ותקבולים לפי תקופה — לא על יתרות מלאי.
6. 06אם בעתיד תרצו כן לעקוב אחרי מלאי, אופן העבודה משתנה יחד איתנו — הקטלוג, הלקוחות וההיסטוריה נשארים במקום.